Règles d'inscription aux activités
Politique d'annulation, d'inscription et de remboursement
Règlements généraux et Code de conduite
Règles d'inscription aux activités
La coordination de l'inscription est confiée au Webmestre Yvan Breton. Les formulaires d'adhésion, d’inscription lui sont acheminés. Le paiement des adhésion et des activités est transmis via Interac à l'adresse courriel finance@calavq.ca ou par chèque à l'adresse à confirmer bientôt. Les administrateurs du Collectif pourront aussi recevoir les paiements pour les acheminer au responsable.
Pour participer à l’une ou l’autre des activités, il est nécessaire d’être membre du Collectif puis de s'y inscrire lorsque requis.
L’inscription à une activité, et la date effective, vous sont confirmées par courriel par le responsable, lorsque le formulaire d’inscription est rempli et le paiement complet reçu. Un reçu, avec la date effective d’inscription, vous sera remis sur demande.
La date effective d’inscription tient compte de la date de la fiche d’inscription ainsi que de la date où le paiement est effectué (date du transfert bancaire, date inscrite sur le chèque, date du paiement en argent).
Il est possible de payer de plusieurs façons, chacune d'elles est décrite dans les formulaires d'adhésion et d'inscription.
Si, pour un atelier, le nombre d’inscriptions dépasse la capacité d’accueil, nous allouerons les places par ordre de la date effective de l'inscription.
Contrairement aux années précédentes, aucune priorité d’inscription n’est accordée aux anciens participants. C’est le principe du premier arrivé premier servi qui est appliqué en fonction de la date effective.
Politique d'annulation, d'inscription et de remboursement
Veuillez consulter le formulaire de demande de remboursement en utilisant le lien ci-après:
Règlements généraux
Les règlements généraux du Collectif définissent les règles de fonctionnement de l'organisme.
Pour en prendre connaissance, consultez le document ci-dessous:
Code de conduite
-
Chaque membre du Collectif doit se comporter avec respect avec les autres membres.
-
Le participant doit tenir compte de l’espace disponible et ajuster celui qu’il occupe en conséquence.
-
Les produits toxiques ou nauséabonds sont interdits dans les locaux.
-
Il est interdit de photographier un modèle dans les ateliers, sauf avec son autorisation explicite.
-
Dans l’intérêt de tous, l’horaire convenu doit être respecté.
-
Seul le coordonnateur de l'atelier s'assurera d'une température adéquate du local en contrôlant le chauffage et l'aération.
-
S'il y avait un problème vécu par un participant, dans le cadre d'un atelier, il doit le signaler au coordonnateur de l'activité.
